บ่อยครั้งในการรับผิดชอบงานใหญ่ๆ หรือต้องพกข้อมูลจำนวนมากไปทำงานด้วยตลอดเวลาในบางครั้งการที่เราจะพึ่งพาเพียง แฟลชไดรฟ์ (flash drive) ที่ช่วยเก็บข้อมูลหรือสำรองข้อมูลด้วยหน่วยความจำเพียง 1GB – 16GB อาจจะไม่เพียงพอสำหรับต่อการใช้งาน เพราะนอกจากงานที่ต้องรับผิดชอบส่วนตัวแล้ว ในบางครั้งการทำงานก็ต้องอาศัยข้อมูลจากส่วนอื่นเข้ามามีส่วนร่วมในการทำงานด้วยงานที่รับผิดชอบจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ไม่ว่าจะเป็น ไฟล์วีดีโอ ไฟล์ภาพ ไฟล์เสียง เป็นต้น ทำให้เรามีความเสี่ยงกับการสูญเสียข้อมูลไปโดยง่าย ซึ่งสามารถเกิดได้จากหลายสาเหตุด้วยกัน ทั้งการโดนไวรัส การดึงแฟลชไดรฟ์ออกโดยไม่ใช้คำสั่งนำออก (Eject) หรือเหตุผลประการอื่นๆ ก็ล้วนแล้วแต่เป็นความเสี่ยงที่จะทำให้ข้อมูลสูญหายแทบทั้งสิ้น ด้วยเหตุนี้จึงทำให้เกิดอุปกรณ์ในการช่วยสำรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและเต็มประสิทธิภาพ โดยบริษัท Toshiba ได้เล็งเห็นความสำคัญในจุดนี้ จึงได้ทำการเปิดตัว External Hard Disk รุ่น CANVIO DESK จำนวน 3 รุ่น คือ รุ่น ความจุ 1TB, ความจุ 2TB และความจุ 3TB โดย CANVIO DESK นี้จะมาพร้อมกับ USB เวอร์ชัน 3.0 ที่สามารถถ่ายโอนข้อมูลได้เร็วกว่า USB เวอร์ชัน 2.0 ถึง 10 เท่า
ซึ่งคุณสามารถนำเจ้า CANVIO DESK ไปเชื่อมต่อกับทีวี หรือเครื่องบันทึก Blue-ray ผ่านทางพอร์ต USB ได้อย่างง่าย โดยไม่ต้องพึ่งพาโปรแกรมคอมพิวเตอร์แต่อย่างใด และด้วยความจุที่เรียกได้ว่าทาง Toshiba ให้มาอย่างจุใจ ทำให้สามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างมากมาย ตัวอย่างเช่น สามารถบันทึกรูปขนาดใหญ่ได้กว่า 820,000 รูปถ่าย, บันทึกวีดีโอได้นานประมาณ 320 ชั่วโมง และเก็บเพลงได้มากถึง 760,000 เพลง เลยทีเดียว
1. ดีไซน์โครงสร้าง และการออกแบบ

CANVIO DESK มีการออกแบบอย่างเรียบง่ายใช้ โดยมีโลโก้ Toshiba อยู่ทางด้านล่างของตัวเครื่อง CANVIO DESK มีน้ำหนักประมาณ 0.8-1.2 กิโลกรัม ซึ่งตัวเครื่องจะไม่มีปุ่มเปิดปิดแต่จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน

ด้านขวาของตัวเครื่อง : มีไฟกระพริบแสดงสถานการณ์ทำงานอยู่ด้านล่าง

ด้านซ้ายของตัวเครื่อง : มีช่องเชื่อมต่อ USB, AC Power Adaptor, และช่องระบายความร้อนของตัวเครื่อง

ด้านหลังของตัวเครื่อง : มีช่องระบายความร้อนขนาดใหญ่อยู่ทั้งด้ายบนและด้านล่างของตัวเครื่อง
2. การติดตั้งโปรแกรมเพื่อเข้าใช้งาน
ซึ่งขั้นตอนของการติดตั้งเพื่อทำการบันทึก และสำรองของมูลนั้นมีความง่ายมาก เพียงแค่นำสาย AC Power Adaptor เชื่อมต่อกับไฟบ้านแล้วนำมาเชื่อมต่อกับตัวเครื่อง และนำสาย USB เชื่อมต่อกับตัวฮาร์ดิสก์ และคอมพิวเตอร์เข้าด้วยกัน ต่อด้วยการเปิด โฟลเดอร์ (Folder) ของ CANVIO DESK ใน My Computer แล้วคลิกที่ติดตั้ง (Setup) และทำตามขั้นตอนของโปรแกรมเพียงเท่านี้ก็จะทำการติดตั้ง CANVIO DESK ได้แล้ว

เมื่อทำการเชื่อมต่ออุปกรณ์เรียบร้อยแล้วให้ทำการคลิกติดตั้ง ซึ่งจะมีหน้าต่างปรากฎขึ้นมาให้เลือกภาษาที่ใช้โปรแกรม แล้วกด “ตกลง”

ถัดมาโปรแกรมจะถามผู้ใช้งานว่าจะทำการติดตั้งหรือไม่ให้คลิก “ถัดไป”

ถัดมาทางโปรแกรมจะแสดงเกี่ยวกับข้อมูลการติดตั้งของตัวเครื่องและจะให้เลือกว่า เห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย ในส่วนนี้ให้เลือกเห็นด้วยแล้วคลิก “ถัดไป”

ต่อมาเครื่องจะทำการติดตั้งโปรแกรมให้โดยอัตโนมัติเมื่อทำการติดตั้งเสร็จ โปรแกรมจะถามว่าต้องการเริ่มการทำงานเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่หรือไม่ (ในส่วนนี้แล้วแต่ผู้ใช้งานว่าต้องการเริ่มการทำงานของเครื่องใหม่หรือไม่) เสร็จแล้วกด “สิ้นสุด” เพียงเท่านี้ CANVIO DESK ก็พร้อมใช้งานได้แล้ว

หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้เปิดโปรแกรมขึ้นมาจะปรากฏ หน้าต่างให้ลงทะเบียนกับทางโปรแกรม

ในหน้าถัดมาจะเป็นการเลือกการสำรองข้อมูลของผู้ใช้งานว่าต้องการที่จะสำรองข้อมูลในส่วนใดบ้างของเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นกด “ตกลง”

จากนั้นโปรแกรมจะทำการถามเราว่าต้องการสำรองข้อมูลของท่านหรือไม่ ให้เลือก “ใช่” เพียงเท่านี้การสำรองข้อมูลของท่านก็เสร็จสมบูรณ์แล้ว และโปรแกรมจะทำการสำรองข้อของท่านให้โดยอัตโนมัติ
3. คุณสมบัติของ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำหรับเดสก์ท็อป CANVIO DESK ของ Toshiba

- การเข้ารหัสการสำรองข้อมูลได้ (Password Protection)
- สำรองและเรียกคืนได้อย่างสมบูรณ์ทั้งระบบ* (Auto Backup Software) กำหนดตารางเวลาการสำรอง/เรียกคืนไฟล์และโฟลเดอร์ Windows เท่านั้น
- มีการแจ้งเตือนเนื้อที่คงเหลือ (Drive Space Alert)
- NTI Backup Now EZ software for Windows
- อัตราการโอนถ่ายข้อมูลสูงสุด 5Gb/s
- ถ่ายโอนข้อมูลด้วย USB เวอร์ชัน 3.0 ซึ่งสามารถถ่ายโอนข้อมูลได้รวดเร็วกว่า USB เวอร์ชัน 2.0 ถึง 10 เท่า (สามารถใช้กับ USB เวอร์ชัน 2.0 ได้)
4. สรุปบททดสอบการใช้งานเบื้องต้นของ CANVIO DESK จาก Toshiba
หลังจากที่ได้ทำการทดสอบใช้งาน CANVIO DESK จากทาง Toshiba มาเป็นระยะเวลาหนึ่ง พบว่าการทำงานของเครื่องนั้นมีความเสถียรดีมาก พร้อมทั้งยังมีการแจ้งเตือนถึงข้อมูลต่างๆ อาทิเช่น พื้นที่เก็บข้อมูลที่เหลืออยู่ การสำรองข้อมูลได้รวดเร็ว และใช้งานง่าย แม้ว่าตัวเครื่องจะมีขนาดใหญ่ไปสักนิด แต่ก็ยังสามารถพกพาไปใช้งานได้ทุกที่ตามต้องการได้อีกด้วย โดย CANVIO DESK จะมี 2 สีให้เลือกใช้งาน ทั้งสีดำ และสีขาว โดย CANVIO DESK นี้สนนราคาอยู่ที่ 2,990 สำหรับรุ่น 2TB และ 4,090 บาท สำหรับรุ่น 3TB โดยอุปกรณ์ดังกล่าวนั้นวางจำหน่ายที่ศูนย์ Toshiba และตัวแทนจำหน่ายสินค้า IT ทั่วไป
จุดเด่นของ CANVIO DESK จาก Toshiba
- ใช้หัวต่อสาย USB เวอร์ชัน 3.0 ที่สามารถถ่ายโอนข้อมูลได้เร็วกว่า USB เวอร์ชัน 2.0 ถึง 10 เท่า
- มีการสำรองข้อมูลของเครื่องคอมพิวเตอร์ให้อัตโนมัติ
- มีการติดตั้งโปรแกรมลงเครื่องคอมพิวเตอร์ที่สะดวกรวดเร็ว
- มีช่องระบายความร้อนหลายช่องทำให้เครื่องไม่มีปัญหาด้านการระบายความร้อน ทำให้เครื่องไม่มีปัญหาเรื่องการทำงาน
- มีหน่วยความจำค่อนข้างมากทำให้สามารถจัดเก็บข้อมูลได้จำนวนมาก
จุดที่ต้องพิจารณาของ CANVIO DESK จาก Toshiba
- ตัวเครื่องมีน้ำหนังประมาณ 0.8-1.2 กิโลกรัมจึงทำให้ยากต่อการพกพา
- ไม่มีตัวสำรองไฟไว้ใช้ในกรณีฉุกเฉิน
นำเสนอบทความโดย : Notebookfocus.com